卒業証明書等各種証明書の発行について

本校卒業生（中途退学者を含む。）への卒業証明書・調査書・成績証明書等の交付（発行）は次の要領で行っております。

証明書交付を希望される方は、必ず事前に事務室にご連絡ください。（事前にご連絡いただけると、来校時にお待ちいただく時間が少なくてすみます。）

証明書の種類によっては、作成に時間を要するものがありますので、余裕をもって早めにご連絡くださいますようお願いします。

１　申請方法

　「証明書等交付申請書」に必要事項を記入のうえ、手数料を添えて事務室に申し込んでください。「証明書等交付申請書」は事務室窓口に準備していますが、ホームページより「証明書等交付申請書」をダウンロードすることができます。（黒のボールペンで記入してください。）

受付の際に本人確認をさせていただきますので、本人確認書類（運転免許証、健康保険証、マイナンバーカード、パスポート等）をお持ちください。　　　　　　　　　　

→　 証明書等交付申請書 （PDF：95.8キロバイト）

　　※　代理人申請の場合

　　　　申請者が本人以外の場合は、本人確認書類（コピー可）に加えて、代理人の本人確認書類、委任状が必要になります。

　　　　委任状は、ホームページよりダウンロードすることができますが、ホームページより印刷ができない場合は、次の事項を記載した委任状を作成してください。

     ①委任者（本人）の住所・氏名

     ②代理人の住所氏名

     ③委任事項（記入例：卒業証明書○通の申請及び受領）

　　　→　 委任状 （PDF：51.8キロバイト）

２　手数料

　　１通につき４００円を納付してください。

（例）調査書２通の場合　８００円（４００円×２通）

３　申請受付時間

　　９：００～１６：３０

但し、土日祝日、年末年始等を除く。

※平日であっても学校行事等の都合により、休業日となる場合がありますので、

あらかじめご了承ください。

４　来校が困難な場合

　　遠方に在住などの事情により来校することが困難な場合は、郵送によっても受け付けています。

　　事前に電話でご連絡いただくとともに次の書類を郵送してください。

（１）証明書等交付申請書

　　　ホームページよりダウンロードし、必要事項を記入してください。

　　　ホームページより印刷できない方は、Ａ４サイズ程度の用紙に次の事項を記載してください。

　　①氏名（ふりがな）・生年月日・住所・電話番号（日中連絡がとれる携帯番号など）

　　　※改姓した場合は、旧姓も記入してください。

　　②本校卒業（中退）年月

　　③必要な証明書の名称及び部数

　　④使途（提出先）

（２）手数料

　　　上記２に掲げる額の「定額小為替」

※定額小為替には何も記入しないでください。

（３）本人確認書類（運転免許証、健康保険証、マイナンバーカード、パスポート等のコピー）

　　　返却いたしませんので、原本は送付しないでください。

（４）返信先の宛名・住所等を記載した返信用封筒

　　　封筒のサイズは以下のとおりです。

 卒業証明書→長形３号

　　　調査書及び成績証明書→角形２号

（５）返信用切手

　　　卒業証明書→８４円

　　　調査書及び成績証明書（２通まで）→１２０円

※３通以上の場合は事務室までお問い合わせください。

５　連絡・送付先

　　〒８１１－１１１２

　　福岡市早良区小笠木４０３

　　福岡県立早良高等学校　事務室